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검토 필요서류
업무별로 어떤 자료가 왜 필요한지 정리했습니다. 일부가 없어도 먼저 보내 주시면 상황에 맞게 안내드립니다.
물가변동으로 인한 계약금액조정
조정률은 내역서의 비목 구성과 계약 시점으로 정해집니다. 아래 자료가 있으면 정밀 산정을 바로 시작할 수 있습니다.
- 01
계약서(도급계약서 및 설계변경계약서)
why?입찰일·계약일·계약금액·기준시점을 확정합니다.
- 02
도급내역서
why?실제 계약금액 기준의 비목 구성비를 확인합니다.
- 03
설계내역서(단가산출서·일위대가 포함)
why?비목별 금액과 광산품·표준시장단가 품목을 분류해 조정계수를 만듭니다.
- 04
예정공정표
why?조정기준일 이후 이행 부분(물가변동적용대가)을 가릅니다.
- 05
기성내역서
why?이미 기성으로 받은 부분은 조정 대상에서 빠집니다.
- 06
선금신청서
why?선금 수령 부분은 조정금액에서 공제합니다.
- 07
노무비직불금청구서
why?직불된 노무비는 적용대가 산정에서 구분합니다.
- 08
신규단가산출근거
why?설계변경 신규 항목의 비목 분류와 기준시점을 따로 정합니다.
준비 팁
- 도급내역서·설계내역서·기성내역서는 엑셀 파일로 주세요.
- 장기계속공사는 차수별 계약서와 총괄 계약 내역을 함께 준비해 주세요.
공기연장·공사중지 추가 간접비
간접비는 '실비'만 청구할 수 있어 증빙이 핵심입니다. 연장 사유가 발주처 귀책·불가항력임을 보이는 문서와 실제 지출 증빙을 함께 준비해 주세요.
- 01
도급계약서·변경계약서·계약일반조건·특수조건 등 일체
why?당초 준공일·연장 준공일·연장 사유와 계약 조건을 확정합니다.
- 02
공기연장 관련 공문(공사중지 공문 포함)
why?발주처 귀책·불가항력 사유임을 증명해야 청구할 수 있습니다.
- 03
최초 도급내역서(원가계산서 포함)·설계변경내역서
why?간접노무비 비율·요율(산재·고용·기타경비·일반관리비·이윤)을 확인합니다.
- 04
연장기간 현장 조직도와 인원별 급여대장
why?간접노무비는 실제 상주 인원의 실제 급여로만 인정됩니다.
- 05
간접노무자 실투입 증빙자료(출근부·공정보고·회의참석자료 등)
why?인원이 그 기간 현장에 있었음을 보여야 합니다.
- 06
현장 경비 지출 증빙(계약이행·선금급 보증수수료 영수증, 전기·통신·수도료, 차량 유지·임대료, 복합기 임대료 등 세금계산서·영수증)
why?경비 항목은 영수증이 있는 것만 청구할 수 있습니다.
- 07
공사중지 기간 근무 기록(해당 시)
why?중지 기간에는 실제 투입되어 현장을 지킨 인원의 간접노무비만 인정됩니다.
준비 팁
- 연장 사유가 섞여 있으면 발주처·불가항력 기간과 시공사 귀책 기간을 날짜로 나눠 표시해 주세요.
- 공사중지 기간이 있으면 중지 지시일·재개일이 적힌 공문을 꼭 포함해 주세요.
- 급여대장은 개인정보를 가리고(주민번호 등) 성명·직책·월 급여만 보이게 주셔도 됩니다.
설계변경·준공(설변)정산
준공정산은 최종 준공내역을 기준으로 그동안의 설계변경 내역과 물가변동 조정분을 확정하는 일입니다. 보험료 정산이 끝나고 최종 준공내역서가 나온 뒤에 진행합니다.
- 01
물가변동 검토보고서(직전 조정분 포함)
why?그동안의 물가변동 조정분을 최종 물량·단가에 맞춰 정산합니다.
- 02
준공내역서
why?확정된 최종 물량·단가가 정산의 기준입니다.
준비 팁
- 설계변경이 여러 차수면 차수별 변경계약 내역도 함께 주시면 검토가 빨라집니다.
하도급대금 조정
원도급 계약금액이 조정되면 하도급대금도 늘려 받은 공사금액의 내용과 비율에 따라 조정해야 합니다. 원도급 조정 내역과 하도급 계약 내역을 함께 봅니다.
- 01
계약서·변경계약서·일반조건·특수조건 등
why?조정 대상 항목과 하도급 계약금액·조건을 확정합니다.
- 02
내역서
why?하도급 항목이 원도급 어느 항목에 해당하는지 대응시킵니다.
- 03
원도급 계약금액조정 보고서
why?원도급 조정 내용·비율을 하도급에 반영합니다.
- 04
원·하도 비교내역서
why?원도급과 하도급 단가·수량 차이를 확인합니다.
- 05
하도급 기성·대금 수령 내역
why?이미 지급된 부분과 조정 대상 잔여분을 나눕니다.
- 06
선금 수령 내역
why?선금 수령 부분은 조정금액에서 공제합니다.
준비 팁
- 하도급 계약이 여러 건이면 건별로 계약서·내역서를 묶어 주세요.